Lee, copia en tu libreta la siguiente información y realiza lo que se te indica.
Como poner contraseña a un documento para ser editado.
Hay momentos en los que deseamos proteger el documento que hemos creado y
deseamos restringir su uso.
Por ejemplo, algunos documentos podemos compartirlos con otras personas,
pero no deseamos que lo editen pues podrían cambiar la información que se ha
escrito o integrado en el documento. En estos casos podemos proteger el
archivo, asignando permiso nada más que a la lectura. Para ello realizamos el
siguiente proceso:
1. Nos ubicamos en la pestaña Revisar de la barra de herramientas
2. Nos ubicamos en el ícono Proteger documento
3. Pulsamos este ícono y se abrirá una
ventana con las diferentes opciones de protección. Si observamos la figura, de
partida aparecerá Acceso sin restricciones; es decir que las personas que
tengan acceso al documento podrán editarlo.
4. Como deseamos restringir el acceso
para editar el documento, pulsamos la opción Restringir formato y edición
5. Se abrirá en el extremo derecho de
la pantalla una ventana con las diferentes opciones. Lo que deseamos es restringir el acceso para la edición,
es decir, que las personas que puedan tener acceso no podrán cambiar la
información presentada.
6. Seleccionamos Restricciones de edición, se está admitiendo el acceso a sólo lectura del
documento.
7. Si aplicamos este tipo de
protección, se abrirá una ventana en la que podremos escribir la contraseña que permitirá una vez protegido el archivo
tener acceso a la edición.
Finalmente damos Aceptar y
nuestro archivo tendrá protección para ser editado.
copia lo siguiente en tu libreta de computación y Contesta las
siguientes preguntas ordenando el procedimiento.
Ordena los pasos para
proteger un documento en Word.
_____Se abrirá en el extremo derecho de la pantalla
una ventana con las diferentes opciones. Lo que deseamos es restringir el acceso para la edición,
es decir, que las personas que puedan tener acceso no podrán cambiar la
información presentada.
_____Nos ubicamos en la
pestaña Revisar de la barra de
herramientas.
_____Como deseamos restringir el acceso para editar el
documento, pulsamos la opción Restringir
formato y edición.
_____Dar clic en Aceptar
y nuestro archivo tendrá protección para ser editado.
_____ Pulsamos este ícono
y se abrirá una ventana con las diferentes opciones de protección. En el cuadro
te aparecerá Acceso sin restricciones; es decir que las personas que tengan
acceso al documento podrán editarlo.
_____ Seleccionamos Restricciones de edición,
se estará admitiendo el acceso a
sólo lectura del documento.
_____Nos ubicamos en el ícono Proteger documento.
_____ En cuanto se aplica este tipo de protección, se
abrirá una ventana en la que pondremos escribir
la contraseña que permitirá una vez protegido el archivo tener acceso a
la edición.
Actividad.
Copia en una aplicación de Word los dos primeros puntos y procede a colocarle protección para edición del documento, observaras que no podrás escribir después, pero si deseas quitar la protección del documento tendrás que colocar las contraseñas.
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